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by ponta
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7つの習慣風タスクリスト復活1カ月

縦軸に重要度、横軸に緊急度をとったタスクリストを復活させて約1か月。
それなりに効果はある。
使用している手帳は「ほぼ日手帳WEEKS」ホワイトラインのアイボリー。
筆記にはフリクションボールまたは鉛筆をつかうようにしている。

田型のタスクリストの+の縦横の軸は黒で土・日のメモ欄に記入。タスクはで書くようにしている。ただし青インキにはこだわらない。

いずれにせよ筆記は原則青インキ

縦軸の一番上には重要度、横軸の一番左には縦に緊急度と書く。さらにで左上隅に、右上隅に、左下隅に、右下隅にと記し、マトリックスを作成する。

月曜日の朝、その週のタスクをマトリックスにチェックボックスとともに書き出す。

実行日・締切日の決まっていることは、該当日のメモ欄にチェックボックス付で記しておく。

終了その他に応じて適宜チェックボックスに印を入れる。必要があれば、タスクの最後に完了日を付記する。

自分の仕事のために時間をとるべきものは、スケジュール欄の時間帯を四角く枠で囲い、他の予定を入れないようにしておく。
アポイントは|―――|のように記して始終を区切る。時間はその下に明記。
終了時間の決められない案件は、|――としてながす。尻尾のは記さない。後で、終わった時間に丸印をつけておく。
突然の来客などでつかった時間は○―――○のように記す。丸印と丸印とを線で結んでおく。下に時間と相手を記しておく。用件等はメモ欄に記入。

週間スケジュール欄は、このようにおおまかに自分とのアポイントメント、一般的な予定/アポイントメント、記録の3つがわかるようにしている。

月間スケジュールには動かしようのない予定の時間、要点を記しておく。

ついでに、かける電話は、かかってくる電話はで印をしておき、すんだらまたはに塗りつぶす。

来年は「ほぼ日手帳WEEKS」シープスキンのダークブラウンあたりをつかってみたい。
もっとも、持ち物を楽しむほど若くはない。
ホワイトラインのブラックからホワイトラインをとった、単なるブラックの表紙の製品があればそれを購入したい。
なければ、ホワイトラインの目立たないアイボリーを再びつかうしかない。
モノカラーのオリーブは表紙が硬すぎた。色も手触りもよかったが、手になじまなかった。

次年の1月分くらいは週間スケジュール欄がほしい。
メモページ減らしてでも薄くなるとうれしい。
by misoitame | 2013-08-12 22:00 | 雑記