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by ponta
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7つの習慣風タスクリスト復活

7つの習慣でならった、重要度、緊急度をクロスさせたタスクリストを復活させた。

縦に重要度、横に緊急度をとったマトリックスをつくり、A:左上に重要度高・緊急度高、B:右上に重要度高・緊急度低、C:左下に重要度低・緊急度高、D:右下に重要度低・緊急度低の事項を書き出す。
週単位の処理がほとんどなので、ほぼ日手帳WEEKSの土・日の対向ページ付近をつかってみる。

たんに書き出して、優先順位をつけるより、把握しやすい。
A1、A2、A3…、B1、B2、B3…、C1、C2、C3…とランクづけするより明確である。
位置関係から優先順位は一目瞭然で、とくにランク付けの必要はない。

行頭にチェックボックスをつくっておいて、完了レ、先送り→、削除×、進行中●、委任○(+イニシャル)のマークをつけていけば、達成感もうまれる。

日にち、締切がきまっているタスクは、マンスリーなりウイークリーなりの該当日にチェックボックスとともにかいておく。締切、期限のともなうものには青のマーカーをつけておく。

タスク(to-do)リストとしてみると、Dが充実していないのはさびしい。
重要度も緊急度も低いが、やるべきこと・やりたいことをたくさんかかえていたい。
[無駄]としてきりすてられない。

ひさしぶりにフランクリンをおもいだした。
ベンジャミン・フランクリンの13の価値観をフランクリン・プランナーのサイトから拝借する。

ベンジャミンフランクリンは、22歳の時に自問しました。
「私の人生の中で何が最も大切だろか」
そして、その価値観を考え、ひとつひとつに説明文を付け加えました。
1、節制―暴飲暴食を慎む。
2、沈黙―他人、もしくは自分にとって有益なこと以外は話さない。
3、規律―物はすべて場所を決めて置く。仕事はすべて時を決めて行う。
4、決断―なすべきことを決心する。決心したことは必ず実行する。
5、節約―他人や自分にとって有益なものを求め、時間の浪費はしない。
6、勤勉―時間を無駄にしない。常に有益な活動に取り組み、不必要な行動はとらない。
7、誠実―人に害を及ぼすような嘘はつかない。不正を考えず、正義に徹し、真実を語る。
8、正義―他人に害を及ぼすような行動をせず、義務を怠らない。
9、中庸―生活のバランスを保ち、憤らず、他人に寛容である。
10、清潔―身体や衣服、住居を不潔にしない。
11、平静―つまらないこと、避けられない出来事があっても取り乱さない。
12、純潔―自尊心や人の信頼を傷つけるような、ふしだらな行いは絶対しない。
13、謙遜―イエスおよびソクラテスに見習うべし

 
          緊急     緊急でない
重要     I  必須|II 生産性とバランス
        ―――――――――――――
重要でない III 錯覚|IV 無駄

フランクリン・プランナーのサイトでは、重要度と緊急度についてはこうのべている。
いかに「 I 」を効率的にこなし、「 III 」を回避・委譲し、
「 IV 」を忘れ、「 II 」を長期目標化していかなければなりません。

ここではもとより、仕事の優先順位の見極めについて説いている。

7つの習慣の前に、『TQ 心の安らぎを発見する時間管理の探究』に感銘したのだった。
タスクリストもTQをよんでいたからこそ、よくわかったような気がする。
いまは文庫に入っているが、単行本でよみたい。
ジャケットもおもいでぶかい。

なぐさめをうるために、なんどもよみかえした。


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by misoitame | 2013-07-15 13:19 | 雑記